ВАКАНСИИ
2024-03-18 13:06 Офис "Панарктик Стар" (Сочи)

Специалист по документообороту/офис менеджер

Если ты#nbsp;привык сражаться с#nbsp;бумагами и#nbsp;выходить победителем, то#nbsp;ждем тебя, наш будущий помогатор, для работы в#nbsp;дружной команде «Панарктик» в#nbsp;Адлере!

Требуемый опыт работы:

  • Обязателен опыт работы от#nbsp;2-х лет на#nbsp;аналогичной должности;
  • Законченное высшее образование;
  • Опыт работы с#nbsp;1С Документооборот;
  • Знание делопроизводства;
  • Знание делового письма, этикета;
  • Желание расти и#nbsp;развиваться, осваивать новые области, участвовать в#nbsp;реализации новых проектов;
  • Личные качества, которые помогут Вам работать более эффективно на#nbsp;этой позиции: доброжелательность, исполнительность, способность работать в#nbsp;режиме многозадачности;
  • Знание английского языка будет являться преимуществом.

Что нужно делать:

  • Оформление договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, коммерческих предложений
  • Ведением документооборота в#nbsp;СЭД/ЭДО
  • Ежедневное обновление статусов согласования документов
  • Импорт/экспорт документов в#nbsp;СЭД
  • Подготовка к#nbsp;мероприятиям (выставки, воркшопы)
  • Приём и#nbsp;первичная обработка корреспонденции, реализация документооборота организации: регистрация, ведение учёта, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов;
  • Составление деловых писем, запросов, иных документов по#nbsp;поручению руководителя;
  • Входящая/ исходящая корреспонденция
  • Взаимодействие с#nbsp;отделами компании
  • Организация жизнедеятельности офиса (административно#nbsp;— хозяйственная деятельность)

Что обещают:

  • Проверенная репутация, высочайшие стандарты безопасности, команда профессионалов;
  • Комфортное рабочее место в#nbsp;офисе с#nbsp;панорамным видом на#nbsp;море (г. Сочи, Адлер);
  • Оформление#nbsp;— по#nbsp;договору с#nbsp;самозанятым на#nbsp;период испытательного срока, далее переход в#nbsp;штат;
  • График работы 5/2 (пн.-чт. с#nbsp;9.00 до#nbsp;18.00, пт. с#nbsp;9.00 до#nbsp;17.00);
  • Сезонный ski-pass курорта Роза Хутор;
  • Возможность посещать турпродукты компании (глэмпинги в#nbsp;районах крайнего севера);
  • Корпоративные мероприятия.

Отправить резюме→